V súčasnom rýchlom svete sa v e-mailovej komunikácii často používajú anglické skratky, ktoré zefektívňujú výmenu informácií a šetria čas. Tento účel však spĺňajú iba v prípade, že ich obe strany, prijímateľ aj adresát, poznajú a vedia používať. Pripravili sme si pre vás zoznam anglických skratiek aj s ich vysvetlením. V zozname nájdete okrem vysvetlenia aj voľné preklady skratiek v slovenskom jazyku a príklady použitia.
1. ASAP (As Soon As Possible)
Preklad skratky: Čo najskôr, ako to bude možné
ASAP je e-mailovú skratku, ktorá sa často používa aj v hovorovej angličtine. Môžete ju použiť, keď chcete príjemcovi oznámiť, že úlohu/žiadosť/príkaz treba vybaviť čo najskôr.
Príklad použitia: Please send your proposals ASAP, so we can present them to the client this week.
2. FYI (For Your Information)
Preklad skratky: Len pre info
Ak chcete prijímateľovi správy poskytnúť dôležité informácie, použite túto skratku.
Príklad použitia: FYI, the project timeline remains on track, and we anticipate completing all remaining tasks within the agreed-upon timeframe.
3. BTW (By The Way)
Preklad skratky: Mimochodom
Túto e-mailovú skratku použite, ak potrebujete doplniť informácie, ktoré ste zabudli uviesť v predchádzajúcej správe/vete. Niekedy sa skratka používa aj na zdôraznenie dôležitosti konkrétnej informácie alebo úlohy.
Príklad použitia: BTW, after careful consideration and reviewing the current progress, we have decided to extend the deadline for the project by one week.
4. TYT (Take Your Time)
Preklad skratky: Neponáhľajte sa
Ak chcete dať osobe, s ktorou komunikujete, najavo, že sa netreba ponáhľať, použite e-mailovú skratku TYT.
Príklad použitia: TYT to check your schedule and let me know your availability for next week.
5. LMK (Let Me Know)
Preklad skratky: Dajte mi vedieť
LMK sa bežne používa vo formálnej aj neformálnej e-mailovej komunikácii. Použite ju na to, aby ste vyzvali adresáta na vyjadrenie názoru na niečo alebo na ujasnenie toho, že keď od vás niečo potrebuje, má vás kontaktovať.
Príklad použitia: LMK if you need anything.
6. IDK (I Don’t Know)
Preklad skratky: Neviem
Pomocou tejto skratky môžete príjemcovi rýchlo oznámiť, že mu nedokážete pomôcť alebo odpovedať.
Príklad použitia: IDK when the developers are planning to complete the final testing phase.
7. PS (Post scriptum)
Preklad skratky: Napísané po
Skratka PS vznikla z latinského termínu Post scriptum. Často sa používa v ručne písaných listoch, no výnimkou nie je ani e-mailová komunikácia. PS sa zvyčajne píše na konci e-mailu pre doplnenie informácií, ktoré s predchádzajúcim textom nesúvisia alebo na dopísanie niektorých myšlienok, ktoré ste zabudli spomenúť v jadre e-mailu.
Príklad použitia: PS: We’ll be having a small welcome lunch tomorrow to get to know you better.
8. WFH (Work From Home)
Preklad skratky: Práca z domu
Práca na diaľku je bežnejšia ako kedykoľvek predtým, a preto sa táto e-mailová skratka vyskytuje v elektronickej komunikácii pomerne často. Použite ju vtedy, keď chcete kolegom alebo šéfovi oznámiť, že budete pracovať z domu.
Príklad použitia v anglickej vete: Thank you. I’m WFH then, but can dial in on Google Meet.
9. EOM (End Of Message)
Preklad skratky: Koniec správy
Ak chcete kolegu informovať napríklad o preložení meetingu, stačí túto krátku správu zadať do predmetu a na konci uviesť skratku EOM. Váš kolega vďaka tomu nebude musieť správu otvárať.
Príklad použitia: The meeting has been rescheduled to 3:00 PM tomorrow. EOM.
10. EOW (End Of Week)
Preklad skratky: Koniec týždňa
Zadali ste niekomu úlohu a potrebujete ju mať vypracovanú do konca týždňa? V tomto prípade použite skratku EOW, ktorá sa v pracovných e-mailoch vzťahuje na piatok, takže váš kolega bude presne vedieť, kedy má úlohu odovzdať.
Príklad použitia: The deadline for all marketing proposals is EOW.
11. PFA (Please Find The Attachment)
Preklad skratky: Prosím pozri prílohu
Posielate v prílohe e-mailu dôležité dokumenty? V slovenčine by ste museli napísať niečo ako „dokument posielam v prílohe“, no v angličtine stačí použiť skratku PFA.
Príklad použitia: PFA the travel itinerary with all the details, including flight schedules and hotel reservations.
12. AR (Action Required)
Preklad skratky: Vyžaduje sa akcia
E-mailová skratka AR sa používa, ak chcete príjemcovi oznámiť, že musí v súvislosti so správou vykonať nejakú akciu.
Príklad použitia: AR from you to confirm your availability for the rescheduled meeting on Thursday at 2:00 PM.
13. NYR (Need Your Response)
Preklad skratky: Vaša odpoveď je potrebná
Skratka NYR sa často používa v predmete e-mailu, ale niekedy aj v jeho jadre. Napíšte ju vtedy, keď vyžadujete od prijímateľa odpoveď alebo potvrdenie.
Príklad použitia: NYR – Client Meeting Confirmation
14. OOO (Out Of Office)
Preklad skratky: Mimo pracoviska
Táto šikovná skratka sa používa, keď sa nachádzate mimo kancelárie a nemáte prístup k počítaču alebo účtom. S OOO sa pravdepodobne stretnete aj pri prijatí automatických e-mailov, ktoré si pracovníci nastavujú, keď idú na dovolenku.
Príklad použitia: I’ll be OOO for the next two days as I’ll be on a business trip.
15. FYR (For your Reference)
Preklad skratky: Pre tvoju informáciu.
Ak potrebujete príjemcom odoslať dodatočné informácie o niečom, čo už poznajú, použite túto skratku v predmete alebo jadre e-mailu.
Príklad použitia: FYR, I have attached the monthly sales report for your reference.
Tmavohnedá obálka v ženskej ruke na ružovom pozadí
16. NYR (Need Your Response)
Preklad skratky: Je potrebná odpoveď.
NYR je e-mailová skratka, ktorá príjemcovi naznačí, že sa od neho vyžaduje odpoveď. Často sa používa v predmete e-mailu. Môžete sa stretnúť aj s ďalšími variantmi, a tými sú anglické skratky NYRQ (Need your response quick) a NYRT (Need your response today).
Príklad použitia: NYR if you have any specific topics or skills you’d like to focus on during the session.
17. NRN (No Reply Necessary)
Preklad skratky: Nie je potrebná žiadna odpoveď.
NRN môžete v e-maile použiť na konci zoznamu pokynov, v predmete e-mailu alebo pri informovaní kolegov o zmenách. Adresáti tak budú vedieť, že prijatie správy nie je potrebné potvrdiť ani na ňu inak odpovedať a vy sa vyhnete preplnenej pošte.
Príklad použitia: NRN is needed for this session as attendance is optional.
18. TED (Tell, Explain, Describe)
Preklad skratky: Povedz, vysvetli, popíš
E-mailová skratka TED sa používa, keď požadujete od príjemcu správy ďalšie podrobnosti a vysvetlenie.
Príklad použitia: Before we proceed, TED the key features of the product.
19. IMO (In My Opinion)
Preklad skratky: Podľa môjho názoru.
Chcete sa s niekým podeliť o svoje názory, postrehy alebo myšlienky? Ešte predtým, ako ich začnete opisovať, napíšte pred vetou skratku IMO. Dáte tak adresátovi najavo, že ide o váš subjektívny názor.
Príklad použitia: IMO, we should consider implementing a flexible work-from-home policy to improve employee satisfaction and work-life balance.
20. Y/N (Yes or No?)
Preklad skratky: Áno alebo nie?
Chcete, aby vám prijímateľ stručne a rýchlo odpovedal na vašu otázku? Použite šikovnú e-mailovú skratku Y/N.
Príklad použitia: Please respond with Y/N to indicate if you’ll be participating in the survey.
Ako skratky začať používať?
Učte sa ich postupne
Ak ste si po prečítaní článku všetky anglické skratky nezapamätali, nezúfajte. TYT a učte sa ich postupne tým, že ich budete používať. Cieľom nie je naučiť sa všetky anglické skratky ASAP, ale vedieť používať tie, ktoré potrebujete v každodennej e-mailovej komunikácii. Ak vás táto téma zaujala, ďalšie anglické skratky pre e-mailovú komunikáciu nájdete napríklad tu.
